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档案管理系统

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环境地质勘查业学生宿舍智能管理系统软件功能需求说明

1. 引言
随着科技的发展，智能管理系统的应用越来越广泛。为了提高环境地质勘查业学生的生活质量和宿舍管理效率，特设计一套学生宿舍智能管理系统。本系统旨在通过互联网技术，实现宿舍管理的信息化、智能化，提高管理效率，降低管理成本。

2. 系统概述
本系统主要包括以下几个模块：宿舍信息管理、学生信息管理、设备维护管理、访客管理、安全管理、系统设置等。以下是对各模块功能的详细说明。

3. 功能需求说明

3.1 宿舍信息管理
- 宿舍分配查询：系统自动根据学生的入住时间和性别进行宿舍分配，并提供查询功能。
- 宿舍调整：管理员可对学生宿舍进行实时调整，并记录调整历史。
- 宿舍维修申请：学生可在线提交宿舍维修申请，管理员实时查看并处理。
- 宿舍入住/退宿登记：系统自动记录学生的入住和退宿时间，方便统计和管理。

3.2 学生信息管理
- 学生信息录入：管理员可批量录入学生信息，包括姓名、性别、学号、联系方式等。
- 学生信息查询：系统提供学生信息查询功能，支持按姓名、学号等多种方式搜索。
- 学生信息修改：管理员可对学生的信息进行修改，确保信息的准确性。

3.3 设备维护管理
- 设备信息录入：管理员录入宿舍楼内各种设备的详细信息，如空调、热水器等。
- 设备维修记录：系统自动记录设备的维修时间、维修原因、维修费用等。
- 设备使用情况统计：系统统计设备的使用频率和故障率，为设备采购和维护提供依据。

3.4 访客管理
- 访客登记：访客到访时，管理员可在系统内进行登记，包括姓名、联系方式、来访时间等。
- 访客查询：管理员可查询访客的历史记录，便于追踪和管理。
- 访客权限管理：系统设定访客的访问权限，确保宿舍安全。

3.5 安全管理
- 门禁管理：系统支持门禁管理，限制非宿舍人员进入。
- 安全事件记录：系统记录安全事件，包括火灾、盗窃等，便于事后分析和处理。
- 紧急联系：系统提供紧急联系人信息，确保在紧急情况下快速联系到相关人员。

3.6 系统设置
- 权限管理：管理员可设置不同角色的权限，确保系统安全。
- 系统备份与恢复：系统提供备份和恢复功能，确保数据安全。
- 日志管理：系统记录操作日志，便于追踪和审计。

4. 软件下载要点

4.1 系统要求
- 操作系统：Windows 7/8/10
- 硬件要求：CPU：Intel Core i5 或更高；内存：4GB RAM 或更高；硬盘：100GB 空间
- 网络要求：宽带网络连接

4.2 软件下载
- 访问官方网站：[环境地质勘查业学生宿舍智能管理系统下载](http://www.example.com/download)
- 用户注册：填写用户名、密码、邮箱等基本信息。
- 软件下载：选择合适的下载版本，点击下载。
- 安装软件：按照提示完成软件安装。

4.3 源码获取
- 对于有兴趣自行修改或开发的同学，可在官方论坛或开发者社区获取源码。
- 源码下载链接：[环境地质勘查业学生宿舍智能管理系统源码下载](http://www.example.com/source)

5. 结论
本系统旨在通过智能化的管理手段，提高环境地质勘查业学生宿舍的管理水平，提升学生的居住体验。通过详细的软件功能需求说明和软件下载要点，希望能够帮助用户快速了解和运用本系统。